Datenschutz beim Daten Outsourcen nach EU-DSGVO

Strikte Einhaltung des Datenschutzes nach der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Wir wissen als Full-Service-Dienstleister, daß beim Outsourcen Ihren Daten die strikte Einhaltung des Datenschutzes nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) gewährleistet sein muss.

Unsere betriebsinternen Geheimhaltungsvorschriften und die Vorgaben unserer Auftraggeber, ergeben ein höchstmögliches Niveau an Datensicherheit. Nicht nur ein Versprechen, sondern bei uns eine sichere Sache.

Um diesen Sicherheitsstandard halten bzw. ausbauen zu können, arbeiten wir eng mit Berufsverbänden wie dem Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. und Behörden wie der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. zusammen.

Außer dem Austausch von Informationen und Seminaren zum Thema Datenschutz finden regelmäßig Interne und Externe Überprüfungen und Audits statt. Diese Überprüfungen gemäß EU-DSGVO enden jeweils mit einem Schlußbericht, der auf Anfrage unseren Kunden auszugsweise zur Verfügung gestellt werden kann.

Im folgenden finden Sie weitergehende Informationen über den Datenschutz und die Datenschutzmaßnahmen in unseren Betrieben:

Das Gesetz zum Schutz vor Mißbrauch personenbezogener Daten in der Datenverarbeitung (EU-DSGVO) ist seit/ab dem 25.5.2018 in Kraft. Es soll alle Daten der Bürger, die ihre persönlichen und sachlichen Verhältnisse betreffen, vor Verfälschung, Entwendung oder sonstigem Mißbrauch schützen helfen.

Neben den bestehenden Geheimhaltungsvorschriften in unseren Betrieben, gilt aufgrund der Aufgabenstellung das Datengeheimnis nach Artikel 5 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Hiernach ist es den in der Datenverarbeitung beschäftigten Personen untersagt, geschützte sowie personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekanntzugeben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen wir alle BSD-Mitarbeiter auf das Datengeheimnis verpflichten. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung der jeweiligen Tätigkeit, d.h. auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen. Verstöße gegen das Datengeheimnis werden gemäß der jeweils geltenden Fassung des EU-DSGVO und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften geahndet.

Datenschutz beim Daten Outsourcen Datenschutz beim Dienstleister

Wie sicher sind Ihre Daten?

Der Schutz personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO erstreckt sich auf in Dateien gespeicherte personenbezogene Daten, ungeachtet der bei der Verarbeitung angewandten Verfahren. Das Gesetz schützt demnach alle Datensammlungen mit personenbezogenen Daten z.B. Karteien, Erfassungsformulare, Lochkarten, Magnetbänder, Platten, Disketten/CD/DVD, USB-Stick, Filme etc. Der Schutz erstreckt sich auch auf die Verfahren, mit denen solche Dateien verarbeitet werden. Die aus dem Datenschutz resultierenden Datensicherungsmaßnahmen betreffen Dateien und Verfahren, die personenbezogene Daten beinhalten oder bearbeiten.

Bei der Verarbeitung oder Erfassung von Daten der Buchhaltung und des Rechnungswesens (einschließlich der Personalabrechnung) sind die jeweils geltenden Grundsätze der ordnungsgemäßen Datenerfassung und Datenverarbeitung im Sinne einer ordnungsgemäßen Buchführung zu beachten.

Es ist unser wichtigstes Interesse, daß neben der Beachtung der gesetzlichen Verpflichtung nach der EU-DSGVO und den betrieblichen Geheimhaltungsvorschriften auch die Grundsätze unserer Auftraggeber voll übernommen und ausgeführt werden. Alle Mitarbeiter sind angewiesen, Mängel im Datenschutz, in der Datensicherung und in Fragen der Ordnungsmäßigkeit dem Vorgesetzten oder unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unverzüglich mitzuteilen.

Wie sicher sind Ihre Daten?

In unseren Unternehmen ist
Kivanc Semen, DataCo GmbH, datenschutz@bsd-cc.de / behoerdenmeldung@dataguard.de
der betriebliche Datenschutzbeauftragte. Bitte wenden Sie sich in dringenden Fragen bezüglich des Datenschutzes an ihn.

Zuständige Aufsichts- Meldebehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Datenschutzbeauftragter Johannes Caspar
Adresse: Klosterwall 6, 20095 Hamburg, Deutschland
Telefon:+49 40 428544040

Sollten Sie zum Datenschutz Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Free-Call: 0800 / 273 8326 * (0800 / BSD TEAM) * Email: info@bsd-cc.de


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