Dokumentenarchivierung - Revisionssicher
Ob es sich um das Einscannen von Papierdokumenten und die Bereitstellung dieser Dokumente in Elektronischer oder Original Form im Revisionssichern Archiv handelt!
BSD bietet umfangreiche Digitalisierungs-/Dokumentenarchivierungs- Dienste und integrierte Lösungen, die in jeder Branche nutzbringend eingesetzt werden können - vom Finanz / Versicherung / Gesundheitswesen bis hin zum Rechtswesen.
Elektronische Archivierung steht für die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information im Sinne des Enterprise Content Management. Für die elektronische Archivierung werden in der Regel spezielle Archivsysteme eingesetzt.
Platz und Zeit sparen: Lagerplatz kostet viel Geld, und alte Dokumente müssen oft lange in vielen Akten gesucht werden. Wir Digitalisieren Ihre Akten schnell und zuverlässig. Holen / Vorbereiten / Scannen / Indexieren / Rückheften und Rücklieferung oder Lagern meistens in 48 Stunden.
So Archivieren wir Ihre Belege in unser oder auf Wunsch auch in Ihrem Archivsystem. Gespeicherte Dokumente können auch teilweise bis zu 30 Jahren körperlich in Lagern archiviert werden
Die Einlagerung Ihrer Ordner erfolgt unter hoch gesicherten und zertifizierten Lagerungsbedingungen.
Sie entscheiden über die Dauer der Einlagerung.
Oder Nutzen Sie unsere Online-Plattform:
Registrierte Benutzer können sich über die Online-Plattform einzelne Ordner/Akten im Original oder als Scan (PDF) ansehen. Über eine Rechtevergabe ist sichergestellt, dass nur zugelassene Mitarbeiter aus ihren Fachbereichen (z.B. Buchhaltung, Personalabteilung, Einkauf) Ordner und Akten im Original oder als Scan (PDF) anfordern bzw. recherchieren dürfen.
Nützliche Links über Archivieren von Daten und Dokumenten:
Wikipedia erklärt Ihnen den Begriff Elektronische_Archivierung ...Was bedeutet Revisionssicherheit
"Revisionssicher" bedeutet "vor einer Revision (Abänderung) geschützt"- also manipulationssicher im Sinne der Compliance.
Compliance ist die betriebswirtschaftliche und rechtswissenschaftliche Umschreibung für die Regeltreue von Unternehmen, also die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen Kodizes.
Der Begriff wird im technischen und organisatorischen Kontext der elektronischen Speicherung von Daten verwendet.
Die rechtliche Grundlage für "Revisionssicherheit" bilden in Deutschland z.b. das GoBD
Die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) werden im Zusammenwirken zwischen Finanzverwaltungen von Bund und Ländern, Wirtschaftsverbänden und den steuerberatenden Berufen abgestimmt. Das BMF-Schreiben fasst die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine IT-gestützte Buch-führung praxisgerecht zusammen und sorgt für die für die Unternehmen wichtige Rechtsklarheit.Sie besagen, dass aufbewahrungspflichtige und aufbewahrungswürdige Unterlagen in folgender Weise gespeichert werden müssen: Bundesministerium der Finanzen - Datenzugriff:...
Die 10 Punkte der Daten und Dokumentenarchivierung
Viele Gesetzliche Vorschriften zur elektronischen Archivierung lassen sich in 10 Punkten zusammenfassen:
Sollten Sie zu unseren Archivierungsdienstleistungen Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Free-Call: 0800 / 273 8326 * (0800 / BSD TEAM) * Email: info@bsd-cc.de